Presenta TI&C reestructura en servicios de Digitalización

México, D.F., 21 de febrero de 2011. Tecnología Innovación & Creatividad (TI&C), empresa mexicana especializada en la integración de soluciones y servicios en TI, anuncia cambios en su estrategia para la entrega de proyectos para la Digitalización Masiva de Documentos.

“En TI&C, sabemos que Mantener un archivo, tiene un costo muy elevado, pero ya sea por motivos fiscales, contables o administrativos, todas las empresas nos vemos en la necesidad de resguardar documentos ya sea en bodegas propias en sus instalaciones o bien en bodegas rentadas para tal efecto. De acuerdo al tamaño de la organización, para realizar este resguardo se debe de hacer una inversión para poder contar con las medidas necesarias de seguridad y conservación de los documentos; además de los recursos humanos que se designan para ejecutar estas labores.”, señaló Rodrigo Martínez, Director Adjunto de TI&C.

“Hemos realizado una reestructura en nuestra área especializada en proyectos para la Digitalización Masiva de Documentos, con el propósito de contar con una oferta más competitiva de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente. Contamos con la experiencia y la tecnología basados en una metodología que establece una óptima selección de los tipos de documentos de acuerdo a los requerimientos y prioridades de la empresa.”, agregó el ejecutivo.

TI&C maneja cada proyecto estableciendo un convenio de confidencialidad con cada cliente y cuenta con el equipo humano calificado para la identificación y clasificación de documentos. Adicionalmente proporciona la infraestructura tecnológica: Computadoras, Redes, Scanners de alta velocidad y Software propietario para firma digital. Realizando todas las tareas para optimizar la entrega de los proyectos en tiempo, respetando los presupuestos acordados y estableciendo las normas de seguridad para mantener la integridad de la información física y electrónica.

Dentro de los beneficios de un proyecto de esta naturaleza se encuentran:

·         Reducción de costos administrativos

·         Reducción de costos en gestión y búsqueda de documentos

·         Completa eficiencia en la consolidación y actualización de sus expedientes

·         Reducción o eliminación de costos de bodega y administración de archivo muerto

·         Reproducción de contenidos con un alto nivel de calidad

·         Reducción en el uso de horas hombre para la realización de estas tareas

·         Acceso completo o restringido a la información por parte del personal de la organización

“Contamos con la experiencia, tecnológica pero sobre todo humana, para ser la alternativa número 1 en brindar soluciones de Digitalización Masiva de Documentos a las empresas mexicanas, sin importar la complejidad que actualmente maneje una organización en el resguardo de su archivo físico, garantizando el éxito del proyecto, estableciendo las medidas de seguridad como firma electrónica avanzada y estampado NOM 151 así como las mejores prácticas.”, finalizó Martínez.