“Factura en Red” (FeR), propuesta de TI&C para la MiPyMEs

México, D.F., 28 de marzo de 2011. Con el propósito de facilitar la adopción de factura electrónica para personas físicas, micros, pequeñas y medianas empresas, Tecnología Innovación & Creatividad (TI&C), empresa mexicana especializada en la integración de soluciones y servicios en TI, lanza FeR (Factura en Red) enfocada a las MiPyMEs y Personas Físicas.

“FeR, es el sistema para dar solución a todas las necesidades de facturación electrónica. La aplicación cumple con todos los requisitos para la emisión de comprobantes fiscales digitales facilitando la administración y cobranza a  través de diferentes módulos que se integran a la solución.”, señaló Rodrigo Martínez, Director Asociado de TI&C.

FeR, es una solución en la nube que funciona a través de una contraseña y usuario exclusivos, desarrollada para ser de fácil uso por los usuarios, manteniendo la integridad y confidencialidad de la información; la aplicación genera, procesa y transmite los comprobantes fiscales y genera mensualmente el reporte que deberá presentarse al SAT.

Para seguridad de sus usuarios, TI&C cuenta con servidores espejo desde los cuales se realizan respaldos de la información de forma permanente asegurando la integridad y disponibilidad de la información en el momento que sea requerida por el cliente, y cumple con todos los requisitos de Ley al mantener su archivo electrónico por 6 años. Adicionalmente el sistema se encuentra trabajando de forma paralela en varios servidores para asegurar un acceso rápido a la información.

FeR está orientada a cualquier contribuyente sin importar volumen o frecuencia de facturación permitiendo la emisión de Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito y dentro de sus diferentes módulos cuenta con uno que facilita la administración de las cuentas por cobrar, integrándose con cualquier aplicación administrativa (ERP).

Al contratar FeR, el cliente obtiene una aplicación fácil de utilizar y que se adapta al requerimiento básico de la contratación de folios de acuerdo a sus necesidades sin complicarse al implementar una solución basada en Tecnología de Información, mucho menos el realizar una gran inversión.

“Como parte de nuestro apoyo en la automatización de la factura electrónica, TI&C ayuda a sus clientes con la tramitología necesaria ante el SAT, disminuyendo con esto el tiempo de implementación de la aplicación y ofreciendo un servicio integral para hacer aún más fácil el cumplimiento de este requisito fiscal.”, finalizó Martínez.

TI&C, Anuncia solución para la adopción de Firma Digital

México, D.F., 16 de marzo de 2011. Como complemento a la solución de Digitalización Masiva de Documentos, Tecnología Innovación & Creatividad (TI&C), empresa mexicana especializada en la integración de soluciones y servicios en TI, anuncia su solución NURFIRM, para Firma Electrónica.

“La funcionalidad de esta solución permite establecer, en términos jurídicos, una firma digital que legalmente sustituya a la firma autógrafa, dando con esto mayor certidumbre y seguridad a los documentos electrónicos que hayan sido procesados para su digitalización y almacenamiento electrónico.", señaló Sergio Becerril, Director de Tecnología de TI&C.

NURFIRM, es una solución creada por el equipo de desarrolladores de TI&C, pensada para las necesidades de las empresas mexicanas y cumple con las normatividad requerida por parte de las instituciones que regulan las prácticas comerciales que deben observarse para la conservación de mensajes de datos, la NOM 151.

Algunos de los beneficios que se ofrecen al implementar esta solución son:

·         Seguridad en el intercambio de información crítica,

·         Eliminación del papel, la firma es equivalente a la autógrafa,

·         Verificación de la identidad del firmante,

·         Asegura la unicidad del documento,

·         La firma digital es única,

·         Disminución en el costo de operación y resguardo de grandes volúmenes de documentos físicos.

Mediante la funcionalidad de esta aplicación, el cliente cuenta con la tecnología para firmar desde un documento, verificar la validez de la firma y obtener datos del firmante, encriptar o desencriptar la información y otorgar mayor seguridad a los documentos.

“NURFIRM, es la herramienta que complementa los proyectos de Digitalización Masiva de Documentos, integrando la emisión de la NOM 151 y con esta, dando legalidad al proceso, estableciendo un archivo digital legal, con todas las ventajas que otorga en la disminución de costos por almacenamiento y operativamente para la búsqueda de información.”, finalizó Becerril.

Presenta TI&C reestructura en servicios de Digitalización

México, D.F., 21 de febrero de 2011. Tecnología Innovación & Creatividad (TI&C), empresa mexicana especializada en la integración de soluciones y servicios en TI, anuncia cambios en su estrategia para la entrega de proyectos para la Digitalización Masiva de Documentos.

“En TI&C, sabemos que Mantener un archivo, tiene un costo muy elevado, pero ya sea por motivos fiscales, contables o administrativos, todas las empresas nos vemos en la necesidad de resguardar documentos ya sea en bodegas propias en sus instalaciones o bien en bodegas rentadas para tal efecto. De acuerdo al tamaño de la organización, para realizar este resguardo se debe de hacer una inversión para poder contar con las medidas necesarias de seguridad y conservación de los documentos; además de los recursos humanos que se designan para ejecutar estas labores.”, señaló Rodrigo Martínez, Director Adjunto de TI&C.

“Hemos realizado una reestructura en nuestra área especializada en proyectos para la Digitalización Masiva de Documentos, con el propósito de contar con una oferta más competitiva de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente. Contamos con la experiencia y la tecnología basados en una metodología que establece una óptima selección de los tipos de documentos de acuerdo a los requerimientos y prioridades de la empresa.”, agregó el ejecutivo.

TI&C maneja cada proyecto estableciendo un convenio de confidencialidad con cada cliente y cuenta con el equipo humano calificado para la identificación y clasificación de documentos. Adicionalmente proporciona la infraestructura tecnológica: Computadoras, Redes, Scanners de alta velocidad y Software propietario para firma digital. Realizando todas las tareas para optimizar la entrega de los proyectos en tiempo, respetando los presupuestos acordados y estableciendo las normas de seguridad para mantener la integridad de la información física y electrónica.

Dentro de los beneficios de un proyecto de esta naturaleza se encuentran:

·         Reducción de costos administrativos

·         Reducción de costos en gestión y búsqueda de documentos

·         Completa eficiencia en la consolidación y actualización de sus expedientes

·         Reducción o eliminación de costos de bodega y administración de archivo muerto

·         Reproducción de contenidos con un alto nivel de calidad

·         Reducción en el uso de horas hombre para la realización de estas tareas

·         Acceso completo o restringido a la información por parte del personal de la organización

“Contamos con la experiencia, tecnológica pero sobre todo humana, para ser la alternativa número 1 en brindar soluciones de Digitalización Masiva de Documentos a las empresas mexicanas, sin importar la complejidad que actualmente maneje una organización en el resguardo de su archivo físico, garantizando el éxito del proyecto, estableciendo las medidas de seguridad como firma electrónica avanzada y estampado NOM 151 así como las mejores prácticas.”, finalizó Martínez.